C/ Avena 44, 28914, Leganés, Madrid

AVISO LEGAL

Derecho de información básica sobre Protección de Datos.

A los efectos de lo previsto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 en lo que respecta al tratamiento de datos de personas y a la libre circulación de los mismos y a Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección  de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, le informamos de los siguientes aspectos:

POLÍTICA DE PRIVACIDAD.

SOLUCIONES  INTEGRALES OFIMÁTICAS, S.L provee esta política de privacidad para informarle del procedimiento de recopilación, uso y borrado de la información personal recibida. La política de privacidad puede ser actualizada. Ponemos en su conocimiento que las actualizaciones estarán disponibles en este enlace web, por lo que le recomendamos que consulte los cambios que puedan producirse. Como parte de esta política, los términos, usos y procedimientos, pueden incluir el uso de cookies que pueden estar sometidos a tratamientos estadísticos y analíticos, y el uso de esos datos recopilados para evaluarlos, usarlos, combinarlos y transferirlos, si ello fuera necesario.

2.- QUIEN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES

SOLUCIONES  INTEGRALES OFIMÁTICAS, S.L

B82731563

CALLE AVENA, 44 NAVE 2/9 – 28914 – LEGANÉS – MADRID

916936140

sofimat@sofimat.es

Datos Registrales: Registro Mercantil de Madrid, Tomo .., Folio ., inscripción ., Hoja ..

3.- PUNTO DE CONTACTO DE PROTECCIÓN DE DATOS

Tenemos organizado un punto de contacto de protección de datos. Para cualquier pregunta, solicitud o queja relacionada con la aplicación de esta política de privacidad o para ejercer sus derechos, puede comunicarse con nosotros a través del siguiente correo electrónico sofimat@sofimat.es

4.-PRINCIPIOS CLAVE

4.1.-Legalidad: Recopilamos datos personales para fines específicos, explícitos y legítimos, y no procesamos datos incompatibles con esos propósitos.

4.2.- Minimización de datos: Limitamos la recogida de datos personales a los estrictamente necesarios y relevantes para los fines declarados.

4.3.- Limitación de la finalidad: No procesamos sus datos personales de manera incompatible con sus finalidades. No existen decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.

4.4.-Precisión: Los datos personales deberán mantenerse exactos y actualizados.

4.5.-Seguridad de los datos: Aplicamos las medidas técnicas y organizativas para garantizar un nivel de seguridad adecuado en relación a los riesgos del tratamiento y la naturaleza de los datos. El objetivo de las medidas es prevenir cualquier divulgación o acceso no autorizado, la destrucción accidental o ilícita o su pérdida accidental o alteración o tratamiento ilícito.

4.6.- Acceso y rectificación: Usted tiene derecho a conocer los datos tratados y su rectificación si son incorrectos.

4.7.-Transferencias internacionales: Sus datos personales pueden ser transferidos y mantenidos en computadores localizados fuera de nuestro estado. Vamos a garantizar que todos los datos personales transferidos fuera de la EU/EEE están adecuadamente protegidos, de acuerdo con los protocolos y estándares de la industria.

4.8.- Terceros: el acceso y transferencia de datos personales a terceros se lleva a cabo de acuerdo con la legislación del RGPD y con las garantías contractuales adecuadas.

4.9.- Marketing directo y cookies: Nos aseguramos del cumplimiento de la legislación aplicable en materia de publicidad y cookies.

5.- TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES ¿QUÉ DATOS RECOPILAMOS? ASPECTOS JURÍDICOS.

Categoría de Datos: el cuestionario de contacto recoge datos como su nombre, su teléfono y su email. De igual forma se recoge un texto libre en el que puede incluirse más información de carácter personal.

Responsable del Fichero: SOLUCIONES  INTEGRALES OFIMÁTICAS, S.L

Finalidad: La finalidad de la recogida y tratamiento de datos, es el poder llevar a cabo el tratamiento  contratado, también serán utilizados para contactarles y prestar los servicios propios de la relación comercial existente, incluso para el envío de información comercial.

Los datos no serán utilizados para una finalidad diferente a la aquí expuesta, tampoco podrán ser cedidos a terceros, excepto a los profesionales, que actúan como Encargados del Tratamiento, y que los tratarán exclusivamente para poder dar cumplimiento al objeto del contrato. De igual forma se podrán ceder a terceros por obligación legal.

El tratamiento de sus datos queda autorizado al aceptar la presente política de privacidad y los mismos se utilizarán sólo para los fines explícitos y legítimos mencionados, sus datos no se tratarán de forma incompatible con dicha finalidad.

Legitimación: Está basada en el propio consentimiento de la persona, y también en la relación pre-contractual o contractual existente, por lo tanto, en el interés legítimo.

Destinatarios: No se cederán a terceros, salvo por cumplimiento de una obligación legal o administrativa, o cuando sea necesario para prestar el servicio objeto de nuestra relación mutua. Siempre que solicitemos datos personales, le informaremos con claridad sobre qué datos recogemos y la finalidad del tratamiento, (comunicaciones, boletines electrónicos, recordatorios, encuestas, ofertas, invitaciones para eventos, etc).

Los datos de carácter personal pueden ser tratados si:

*Nos ha dado su consentimiento a los efectos de tratamiento, (siempre tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento).

*Se trata de la ejecución de un contrato o actos pre-contractuales.

*Se realiza la búsqueda de un interés legítimo que no menoscabe sus derechos fundamentales.

*Es requerido por la Ley o la Administración de Justicia.

6.- TRANSPARENCIA. ACCESO A SUS DATOS PERSONALES.

Usted tiene derecho a acceder a los datos personales que tenemos, pudiendo ejercitar los derechos de acceso, rectificación, portabilidad, limitación de tratamiento, cancelación y oposición dirigiendo una comunicación al siguiente correo electrónico sofimat@sofimat.es

En todos los casos, la comunicación deberá ir acompañada de un documento acreditativo de su identidad, vigente y válido.

Así mismo le informamos de su derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control (www.aepd.es).

7.- DURACIÓN DEL TRATAMIENTO DE DATOS.

Los datos personales facilitados por usted, se conservarán mientras dure la relación comercial, por la vigencia de contrato o de cualquier otro tipo de servicios solicitados, para su control, gestión, facturación y cobro de los mismos. Una vez finalizada dicha relación, los datos se conservarán con arreglo a lo dispuesto en la normativa de protección de datos de carácter personal (RGPD), hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas del contrato.

Los datos para el envío de comunicaciones comerciales de nuestros productos o servicios serán conservados indefinidamente hasta que, en su caso, nos manifieste su voluntad de suprimirlos. No guardaremos sus datos personales para ningún fin durante más tiempo del necesario y solo conservaremos los datos personales necesarios en relación con dicho fin. Además, tenemos que mantener cierta información de acuerdo con la ley o durante el tiempo que sea razonablemente necesario para cumplir con los requisitos normativos, resolver litigios, evitar fraudes y abusos o hacer cumplir nuestros términos y condiciones.

8.- SEGURIDAD DE LOS DATOS

Implantamos un conjunto de medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger sus datos personales contra el acceso, el uso ilegal o no autorizado, así como pérdidas o daños accidentales. Las medidas han sido diseñadas según nuestra infraestructura TI, el posible impacto en su privacidad y los costes, estándares y prácticas habituales.

9.- COOKIES Y SERVICIOS SIMILARES

Podemos utilizar cookies que permiten hacer un seguimiento de las tendencias, preferencias y hábitos de los usuarios para así comprender mejor la base de nuestros usuarios y para mejorar la calidad de nuestro servicio.

10.- TRANSFERENCIA FUERA DE LA UE/EEE

Su información puede ser transferida y mantenida en equipos localizados fuera de la UE/EEE, SOLUCIONES  INTEGRALES OFIMÁTICAS, S.L implementará o exigirá al encargado del tratamiento, medidas específicas apropiadas para garantizar un nivel adecuado de protección de sus datos personales.

11.- PROCEDENCIA DE LOS DATOS

No se obtienen datos no facilitados del propio interesado. Para el supuesto de que en el futuro usemos datos no obtenidos del propio interesado,  le informaremos del origen de los mismos, de si proceden de alguna fuente de acceso público, y de las categorías de datos que se tratan, con especial indicación de los datos especialmente protegidos.

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